Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten ist die Party Island Group, maltesische USt-IdNr. MT32283622. Wir betreiben partyislandgroup.com und führen eine einzige Datenbank für die Party-Island-Websites, mit einem Datensatz pro Person, auch wenn du dich auf mehreren davon anmeldest.
So erreichst du uns zu deinen Daten:
- WhatsApp: +34 646 898 488.
- E-Mail: Antworte einfach auf eine der E-Mails, die wir dir geschickt haben. Antworten gehen direkt an unser Team.
- Kontaktformular: das auf jeder Website eines Party-Island-Reiseziels.
Was wir erfassen
Nur das, was du uns gibst, und das Minimum, das eine Website braucht, um zu funktionieren und Spam fernzuhalten. Der Name ist in manchen Formularen Pflicht, etwa bei den Reisedaten, und in anderen freiwillig, etwa beim Club.
- Party Island Club. Deine E-Mail-Adresse, deinen Vornamen, wenn du ihn angibst, und die Sprache der Seite, auf der du beigetreten bist.
- Formulare auf den Websites der Party-Island-Reiseziele, wenn das Formular angibt, dass deine Angaben in die gemeinsame Datenbank der Gruppe gehen. Newsletter und „Benachrichtige mich“-Kästchen: deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, wenn du ihn angibst, und die Party, die Location oder die Liste, nach der du gefragt hast. Pläne nach Reisedaten: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein An- und Abreisedatum und, wenn du sie angibst, die Größe deiner Gruppe und eine Handynummer für Benachrichtigungen per WhatsApp. Kontakt- und VIP-Anfragen: was das Formular abfragt, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht (bei einem VIP-Tisch auch die Party, den Abend und die Größe deiner Gruppe), und alles, was du schreibst.
- Nachweis dessen, was du akzeptiert hast. Bei jeder Anmeldung und jeder Anfrage speichern wir den genauen Wortlaut, dem du zugestimmt hast, die Seite, die Sprache, die Uhrzeit, den verwendeten Browser und einen nicht umkehrbaren Code, der aus deiner IP-Adresse gebildet wird. Die IP-Adresse selbst wird nie gespeichert.
- Die E-Mails, die wir dir schicken. Welche E-Mail es war, wann sie verschickt wurde und ob sie zugestellt wurde, zurückkam oder als Spam gemeldet wurde. Nicht ihren Inhalt.
- Abmeldungen und Anfragen zu deinen Daten, damit wir sie respektieren können.
- Chat-Assistent. Was du in den Chat schreibst, geht an unseren KI-Anbieter, damit er antworten kann. Deine Fragen und seine Antworten speichern wir nicht; wir behalten nur Nutzungszahlen (Uhrzeit, Sprache, Art der Antwort), verknüpft mit dem nicht umkehrbaren Code deiner Verbindung und nie mit deinem Namen oder deiner E-Mail-Adresse.
- WhatsApp. Wenn du uns schreibst, erhalten wir deine Nummer, deinen Profilnamen und alles, was du schickst.
- Technische Daten. Um die Seiten auszuliefern und die Formulare zu schützen, verarbeiten unsere Systeme Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse, deinen Browser und die aufgerufene Seite und protokollieren blockierten Spam, mit teilweise unkenntlich gemachter E-Mail-Adresse. Eventplakate werden direkt von den Websites der Party-Island-Reiseziele und von GetYourTickets geladen; deren Server sehen deshalb deine IP-Adresse und deinen Browser, wie bei jedem Bild im Netz.
Wir legen hier keine Konten an und nehmen keine Zahlungen entgegen. Diese Website misst deinen Besuch nicht, zeigt keine Werbung und lädt keine Social-Media-Tracker. Deine Sprachwahl wird in einem Cookie auf deinem eigenen Gerät gespeichert, wie die Cookie-Richtlinie erklärt.
Wozu wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Versand der Club-E-Mails, des Newsletters eines Reiseziels, der Benachrichtigungen und der Pläne nach Reisedaten, für die du dich angemeldet hast, sowie derselben Benachrichtigungen per WhatsApp, wenn du dafür deine Nummer hinterlassen hast | Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen |
| E-Mails über die anderen Party-Island-Reiseziele | Deine Einwilligung, die du mit dem Beitritt zum Club oder mit dem separaten, nicht vorausgewählten Kästchen im Formular einer Reiseziel-Website gibst. Ein Widerruf lässt die E-Mails der Website, auf der du dich angemeldet hast, unberührt |
| Beantwortung deiner Kontakt- oder VIP-Anfrage und Weitergabe der Angaben zu einem VIP-Tisch an die Location | Vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage vor einer Buchung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, Menschen zu antworten, die uns schreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Anfrage setzt dich nie auf einen Verteiler |
| Beantwortung deiner Fragen an den Chat-Assistenten | Unser berechtigtes Interesse, deine Fragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Aufbewahrung der Nachweise deiner Einwilligungen und Abmeldungen sowie Bearbeitung von Anfragen zu deinen Daten | Unsere rechtliche Verpflichtung, deine Einwilligung und die Wahrung deiner Rechte nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO) |
| Auslieferung der Websites, Schutz vor Spam und Missbrauch, Sicherheit unserer Systeme und Zählung der Chat-Nutzung | Unser berechtigtes Interesse an Diensten, die funktionieren und nicht missbraucht werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
Deine Reisedaten und die Reiseziele, die du uns als Favoriten nennst, nutzen wir nur, um auszuwählen, über welche Partys wir dich informieren. Unsere Spam-Prüfungen laufen automatisch: Eine Anmeldung, die automatisiert wirkt, wird verworfen und landet auf keiner Liste, ohne weitere Folgen für dich. Ist deine nicht durchgekommen, schreib uns. Wir verkaufen oder vermieten deine Daten nie und geben sie nie an jemanden für dessen eigenes Marketing weiter.
Wer die Daten erhält
Die Mitglieder unseres Teams, die Anfragen beantworten und Benachrichtigungen verschicken, jeweils mit einem persönlichen Konto. Und diese Anbieter, die die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeiten, auf vertraglicher Grundlage und nur für diese Zwecke:
- Supabase: speichert unsere Datenbank auf Servern in der Europäischen Union.
- Resend: stellt unsere E-Mails zu und verarbeitet dafür deine Adresse und den Inhalt jeder E-Mail.
- Groq: betreibt den Chat-Assistenten und verarbeitet, was du dort schreibst, um eine Antwort zu erzeugen.
- Netlify: hostet die Websites und betreibt ihre Formulare und den Chat.
- GitHub: führt unsere geplanten Aufgaben aus, etwa Benachrichtigungen, Backups und das Löschen alter Daten.
- Google: stellt das Postfach bereit, in dem unser Team neue Anfragen und deine Antworten auf unsere E-Mails empfängt.
Bei einem VIP-Tisch geben wir deinen Namen, deine Telefonnummer, den Abend und die Größe deiner Gruppe an die von dir gewählte Location weiter, damit sie den Tisch reservieren kann; ab dann ist die Location für diese Angaben verantwortlich. Schreibst du uns auf WhatsApp, betreibt Meta diesen Dienst nach seinen eigenen Bedingungen. Niemand sonst erhält deine Daten, es sei denn, ein Gesetz oder ein Gericht verpflichtet uns dazu.
Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Unsere Datenbank bleibt in der Europäischen Union. Resend, Groq, Netlify, GitHub und Google haben ihren Sitz in den USA, und auch Meta kann WhatsApp-Daten dort verarbeiten. Diese Übermittlungen sind durch die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln abgesichert oder, bei zertifizierten Anbietern, durch den Angemessenheitsbeschluss der Kommission zum EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework). Frag uns, und wir sagen dir, welche Garantie für welchen Anbieter gilt.
Wie lange wir sie speichern
| Daten | Wie lange |
|---|---|
| Abos für Club, Newsletter und Benachrichtigungen | Solange du angemeldet bleibst |
| Deine Daten nach einer Abmeldung | Innerhalb von 7 Tagen löschen wir die Reisedaten und Vorlieben, die mit dieser Liste verknüpft sind. Hast du dich von allen Listen abgemeldet, werden auch dein Name und deine Telefonnummer gelöscht, sofern eine Anfrage von dir sie nicht noch braucht. Deine E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, zusammen mit dem Nachweis, was du akzeptiert hast und wann du dich abgemeldet hast, damit wir beides belegen können und du nichts mehr von uns bekommst |
| Anfragen: Kontakt, VIP und Reisedaten | 2 Jahre ab dem Absenden |
| „Benachrichtige mich“-Einträge | Bis die Benachrichtigung verschickt oder storniert ist, danach noch 1 Jahr |
| Personen ohne Liste, Anfrage oder Benachrichtigung | Löschung nach 2 Jahren ohne Aktivität |
| Protokoll der E-Mails, die wir dir geschickt haben (nicht ihr Inhalt) | 1 Jahr |
| Die Partys, über die wir dich schon informiert haben, damit dich dieselbe Benachrichtigung nie zweimal erreicht | Etwa 13 Monate |
| Technische, Sicherheits- und Spam-Schutz-Protokolle sowie Nutzungszahlen des Chats | Höchstens 90 Tage |
| Anmeldeprotokolle unseres eigenen Teams | 2 Jahre |
| WhatsApp-Unterhaltungen | Solange sie uns helfen, dir zu antworten, und höchstens 2 Jahre nach deiner letzten Nachricht |
| Verschlüsselte Backups der Datenbank | Höchstens 30 Tage; was wir löschen, verschwindet also innerhalb dieser Frist auch aus ihnen |
Verlangst du die Löschung, wird alles gelöscht bis auf einen nicht umkehrbaren Code deiner E-Mail-Adresse. Er bleibt, damit eine alte Liste dich nie versehentlich wieder aufnehmen kann. Meldest du dich später selbst wieder an, wird dieser Code entfernt. Außerdem vermerken wir, ohne deine E-Mail-Adresse, dass wir deine Anfrage bearbeitet haben, um das nachweisen zu können.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft über die Daten verlangen, die wir über dich gespeichert haben, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Verarbeitung einschränken lassen und eine Kopie in einem übertragbaren Format erhalten. Du kannst jeder Verarbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, und unseren E-Mails jederzeit und ohne Begründung.
- Um unsere E-Mails abzubestellen: Nutze den Abmeldelink unten in jeder unserer E-Mails. Du kannst nur die Liste dieser Website verlassen oder alles von Party Island auf einmal. Die Abmeldung stoppt auch die WhatsApp-Benachrichtigungen, die mit dieser Liste verknüpft sind.
- Für alles andere: WhatsApp +34 646 898 488, eine Antwort auf eine unserer E-Mails oder das Kontaktformular einer Reiseziel-Website. Möglicherweise bitten wir dich, die Anfrage von der betroffenen E-Mail-Adresse aus zu bestätigen, damit niemand anderes an deine Daten kommt. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Ein Widerruf der Einwilligung wirkt ab diesem Zeitpunkt und berührt nicht, was wir vorher getan haben. Wenn du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht zufrieden bist, hast du das Recht, dich bei der maltesischen Datenschutzbehörde (Information and Data Protection Commissioner, idpc.org.mt) oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des EU-Landes zu beschweren, in dem du lebst oder arbeitest. Wir freuen uns aber, wenn du uns zuerst die Chance gibst, es in Ordnung zu bringen.
Personen unter 18 Jahren
Diese Website und der Club sind für Personen ab 18 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich Daten von Jüngeren. Wenn du glaubst, dass uns jemand unter 18 seine Daten gegeben hat, sag uns Bescheid, und wir löschen sie.
Sicherheit
Alles läuft über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS). Die Datenbank ist für die Öffentlichkeit geschlossen: Zugriff haben nur unsere eigenen Systeme und die Mitglieder unseres Teams, jeweils mit einem persönlichen Konto, und Anmeldungen in unserem Verwaltungsbereich werden protokolliert. IP-Adressen werden nur als nicht umkehrbare Codes gespeichert. Kein System ist frei von Risiken: Sollte eine Datenschutzverletzung jemals deine Daten betreffen, würden wir sie der Aufsichtsbehörde melden und, wo das Gesetz es verlangt, auch dir.
Die Websites der Reiseziele und Tickets
Jede Website eines Party-Island-Reiseziels, etwa partyislandmalta.com, hat ihre eigene Datenschutzerklärung für das, was du dort tust. Tickets verkauft GetYourTickets, das die Daten deines Kaufs nach seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet.
Änderungen und Übersetzungen
Wenn wir diese Erklärung aktualisieren, erscheint der neue Text auf dieser Seite mit dem Datum der Änderung. Betrifft eine Änderung die Art, wie wir Daten nutzen, die du uns schon gegeben hast, informieren wir dich per E-Mail. Diese Erklärung ist auf Englisch verfasst und in die anderen Sprachen der Website übersetzt; weichen eine Übersetzung und der englische Text einmal voneinander ab, ist der englische Text maßgeblich.