Integritetspolicy

Vem som är ansvarig

Party Island Group, maltesiskt momsregistreringsnummer MT32283622, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i den här policyn. Vi driver partyislandgroup.com och har en enda databas för Party Island-sajterna, med en post per person, även om du anmäler dig på flera av dem.

Så når du oss om dina uppgifter:

• WhatsApp: +34 646 898 488.
• E-post: svara på något av de e-postmeddelanden vi har skickat dig. Svaren går direkt till vårt team.
• Kontaktformulär: det på valfri Party Island-sajt för ett resmål.

Vad vi samlar in

Bara det du ger oss, plus det minimum en webbplats behöver för att fungera och hålla skräppost borta. Namnet är obligatoriskt i vissa formulär, som det för resdatum, och frivilligt i andra, som det för Party Island Club.

• Party Island Club. Din e-postadress, ditt förnamn om du fyller i det och språket på sidan där du gick med.
• Formulär på resmålens Party Island-sajter, när formuläret anger att dina uppgifter går till gruppens gemensamma databas. Nyhetsbrev och ”Meddela mig”-rutor: din e-postadress, ditt namn om du fyller i det och festen, klubben eller listan du har frågat om. Planer efter resdatum: ditt namn, din e-postadress, ditt ankomst- och avresedatum och, om du fyller i dem, hur många ni är i sällskapet och ett mobilnummer för aviseringar på WhatsApp. Kontakt- och VIP-förfrågningar: det formuläret frågar efter, som namn, e-postadress, telefonnummer och meddelande (för ett VIP-bord även festen, kvällen och hur många ni är), och allt du skriver.
• Bevis på vad du har godkänt. Vid varje anmälan och förfrågan sparar vi den exakta text du godkände, sidan, språket, tidpunkten, webbläsaren du använde och en irreversibel kod som skapas utifrån din IP-adress. Själva IP-adressen sparas aldrig.
• E-posten vi skickar dig. Vilket meddelande det var, när det skickades och om det levererades, studsade eller anmäldes som skräppost. Inte innehållet.
• Avregistreringar och begäranden om dina uppgifter, så att vi kan respektera dem.
• Chattassistenten. Det du skriver i chatten skickas till vår AI-leverantör så att den kan svara. Vi sparar inte dina frågor eller dess svar; vi behåller bara användningssiffror (tidpunkt, språk, typ av svar), kopplade till den irreversibla koden för din anslutning och aldrig till ditt namn eller din e-postadress.
• WhatsApp. Om du skriver till oss får vi ditt nummer, ditt profilnamn och det du skickar.
• Tekniska uppgifter. För att leverera sidorna och skydda formulären hanterar våra system anslutningsuppgifter som din IP-adress, din webbläsare och den begärda sidan, och de för logg över blockerad skräppost med e-postadressen delvis dold. Evenemangsaffischer laddas direkt från resmålens Party Island-sajter och från GetYourTickets, så deras servrar ser din IP-adress och din webbläsare, som med vilken bild som helst på nätet.

Vi skapar inga konton och tar inte emot några betalningar här. Den här webbplatsen mäter inte ditt besök, visar ingen reklam och laddar inga spårare från sociala medier. Ditt språkval sparas i en cookie på din egen enhet, som cookiepolicyn förklarar.

Varför vi använder dem och med vilken rättslig grund

Dina resdatum och de resmål du säger att du gillar använder vi bara för att välja vilka fester vi berättar om för dig. Våra skräppostkontroller sker automatiskt: en anmälan som ser automatiserad ut kasseras och hamnar inte på någon lista, utan andra följder för dig. Om din inte gick igenom, skriv till oss. Vi säljer eller hyr aldrig ut dina uppgifter och lämnar dem aldrig till någon för deras egen marknadsföring.

Vem som får dem

De i vårt team som svarar på förfrågningar och skickar aviseringar, var och en med ett personligt konto. Och de här leverantörerna, som behandlar uppgifterna för vår räkning som personuppgiftsbiträden, enligt avtal och bara för dessa ändamål:

• Supabase: lagrar vår databas på servrar i Europeiska unionen.
• Resend: levererar vår e-post och hanterar därför din adress och innehållet i varje meddelande.
• Groq: driver chattassistenten och behandlar det du skriver där för att ta fram ett svar.
• Netlify: driftar webbplatserna och kör deras formulär och chatten.
• GitHub: kör våra schemalagda uppgifter, som aviseringar, säkerhetskopior och radering av gamla uppgifter.
• Google: tillhandahåller inkorgen där vårt team tar emot nya förfrågningar och dina svar på vår e-post.

För ett VIP-bord lämnar vi ditt namn, ditt telefonnummer, kvällen och hur många ni är till klubben du har valt, så att den kan hålla bordet åt er; därefter är klubben ansvarig för de uppgifterna. Om du skriver till oss på WhatsApp tillhandahåller Meta den tjänsten enligt sina egna villkor. Ingen annan får dina uppgifter, om inte en lag eller en domstol tvingar oss.

Uppgifter som behandlas utanför Europeiska unionen

Vår databas stannar i Europeiska unionen. Resend, Groq, Netlify, GitHub och Google har sitt säte i USA, och även Meta kan behandla WhatsApp-uppgifter där. De överföringarna skyddas av de standardavtalsklausuler som Europeiska kommissionen har antagit eller, för certifierade leverantörer, av kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för dataskyddsramen mellan EU och USA (EU-US Data Privacy Framework). Fråga oss, så berättar vi vilken skyddsåtgärd som gäller för varje leverantör.

Hur länge vi sparar dem

När du begär radering försvinner allt utom en irreversibel kod av din e-postadress, som vi sparar så att en gammal lista aldrig kan lägga till dig igen av misstag. Om du senare själv anmäler dig igen tas koden bort. Vi sparar också en anteckning om att vi har hanterat din begäran, utan din e-postadress, för att kunna visa att vi har gjort det.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång till de uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller raderade, begränsa hur vi använder dem och få en kopia i ett överförbart format. Du kan invända mot all användning som bygger på vårt berättigade intresse och, när som helst och utan att ange skäl, mot vår e-post.

• För att sluta få vår e-post: använd avregistreringslänken längst ned i något av våra meddelanden. Du kan lämna bara den sajtens lista eller allt från Party Island på en gång. Avregistreringen stoppar också de WhatsApp-aviseringar som hör till den listan.
• För allt annat: WhatsApp +34 646 898 488, ett svar på något av våra e-postmeddelanden eller kontaktformuläret på ett resmåls sajt. Vi kan be dig bekräfta begäran från den berörda e-postadressen, så att ingen annan kommer åt dina uppgifter. Vi svarar inom en månad.

Ett återkallat samtycke gäller från den stunden och påverkar inte det vi har gjort tidigare. Är du missnöjd med hur vi har hanterat dina uppgifter har du rätt att klaga hos Maltas dataskyddsmyndighet (Information and Data Protection Commissioner, idpc.org.mt) eller hos tillsynsmyndigheten i det EU-land där du bor eller arbetar. Vi uppskattar om du först ger oss chansen att rätta till det.

Personer under 18 år

Den här webbplatsen och Party Island Club är för personer som har fyllt 18 år, och vi samlar inte medvetet in uppgifter om någon som är yngre. Om du tror att någon under 18 har lämnat sina uppgifter till oss, säg till så raderar vi dem.

Säkerhet

Allt skickas över krypterade anslutningar (HTTPS). Databasen är stängd för allmänheten: bara våra egna system och medlemmarna i vårt team, var och en med ett personligt konto, kommer åt den, och inloggningar i vårt administrationsområde loggas. IP-adresser sparas bara som irreversibla koder. Inget system är riskfritt, så om en personuppgiftsincident någon gång skulle beröra dina uppgifter anmäler vi den till tillsynsmyndigheten och, när lagen kräver det, även till dig.

Resmålens sajter och biljetter

Varje Party Island-sajt för ett resmål, till exempel partyislandmalta.com, har en egen integritetspolicy för det du gör där. Biljetterna säljs av GetYourTickets, som hanterar uppgifterna om ditt köp enligt sin egen integritetspolicy.

Ändringar och översättningar

Om vi uppdaterar policyn publiceras den nya texten på den här sidan med datum för ändringen. Påverkar en ändring hur vi använder uppgifter som du redan har gett oss meddelar vi dig via e-post. Policyn är skriven på engelska och översatt till webbplatsens andra språk; om en översättning någon gång skiljer sig från den engelska texten gäller den engelska texten.