Informativa sulla privacy | Party Island Group

Titolare del trattamento

Party Island Group, partita IVA maltese MT32283622, è il titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa. Gestiamo partyislandgroup.com e un unico database per i siti Party Island, con un solo profilo per persona, anche se ti iscrivi su più di uno.

Per contattarci a proposito dei tuoi dati:

WhatsApp: +34 646 898 488.
Email: rispondi a una qualsiasi delle email che ti abbiamo inviato. Le risposte arrivano direttamente al nostro team.
Modulo di contatto: quello di uno qualsiasi dei siti delle mete Party Island.

Quali dati raccogliamo

Solo ciò che ci dai, più il minimo che serve a un sito per funzionare e per tenere lontano lo spam. Il nome è obbligatorio in alcuni moduli, come quello delle date del viaggio, e facoltativo in altri, come quello del Club.

Party Island Club. Il tuo indirizzo email, il tuo nome se lo aggiungi e la lingua della pagina da cui ti sei iscritto.
Moduli dei siti delle mete Party Island, quando il modulo indica che i tuoi dati vanno al database condiviso del gruppo. Newsletter e caselle «Avvisami»: la tua email, il tuo nome se lo aggiungi e la festa, il locale o la lista per cui hai chiesto l'avviso. Programmi in base alle date del viaggio: il tuo nome, la tua email, le date di arrivo e di partenza e, se li aggiungi, il numero di persone del gruppo e un numero di cellulare per gli avvisi su WhatsApp. Richieste di contatto e VIP: ciò che chiede il modulo, come nome, email, telefono e messaggio (per un tavolo VIP, anche la festa, la serata e il numero di persone del gruppo), e tutto ciò che scrivi.
Prova di ciò che hai accettato. A ogni iscrizione e richiesta salviamo il testo esatto che hai accettato, la pagina, la lingua, l'ora, il browser che hai usato e un codice irreversibile ricavato dal tuo indirizzo IP. L'indirizzo IP in sé non viene mai conservato.
Le email che ti inviamo. Quale email era, quando è partita e se è stata consegnata, è tornata indietro o è stata segnalata come spam. Non il suo contenuto.
Disiscrizioni e richieste sui tuoi dati, per poterle rispettare.
Assistente della chat. Ciò che scrivi nella chat viene inviato al nostro fornitore di IA perché possa rispondere. Non salviamo le tue domande né le sue risposte; conserviamo solo dati di utilizzo (ora, lingua, tipo di risposta), collegati al codice irreversibile della tua connessione e mai al tuo nome o alla tua email.
WhatsApp. Se ci scrivi, riceviamo il tuo numero, il nome del tuo profilo e ciò che ci invii.
Dati tecnici. Per servire le pagine e proteggere i moduli, i nostri sistemi trattano dati di connessione come il tuo indirizzo IP, il browser e la pagina richiesta, e tengono traccia dello spam bloccato con l'indirizzo email parzialmente oscurato. Le locandine degli eventi si caricano direttamente dai siti delle mete Party Island e da GetYourTickets, quindi i loro server vedono il tuo indirizzo IP e il tuo browser, come per qualsiasi immagine online.

Qui non creiamo account e non riceviamo pagamenti. Questo sito non misura la tua visita, non mostra pubblicità e non carica tracker dei social network. La lingua che scegli viene salvata in un cookie sul tuo dispositivo, come spiega l'informativa sui cookie.

Perché li usiamo e su quale base giuridica

Finalità	Base giuridica (GDPR)
Inviarti le email del Club, la newsletter di una meta, gli avvisi e i programmi in base alle date del viaggio a cui ti sei iscritto, e gli stessi avvisi su WhatsApp se hai lasciato il tuo numero per riceverli	Il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Puoi revocarlo quando vuoi
Email sulle altre mete Party Island	Il tuo consenso, che dai iscrivendoti al Club o spuntando la casella separata, mai preselezionata, nel modulo di un sito delle mete. Revocarlo non tocca le email del sito su cui ti sei iscritto
Rispondere alla tua richiesta di contatto o VIP e inviare al locale i dati di un tavolo VIP	Misure precontrattuali adottate su tua richiesta prima di una prenotazione (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) e il nostro legittimo interesse a rispondere a chi ci scrive (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR). Una richiesta non ti iscrive mai a una mailing list
Rispondere a ciò che chiedi all'assistente della chat	Il nostro legittimo interesse a rispondere alle tue domande (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR)
Conservare la prova dei tuoi consensi e delle tue disiscrizioni, e gestire le richieste sui tuoi dati	L'obbligo legale di poter dimostrare il tuo consenso e il rispetto dei tuoi diritti (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, in relazione agli artt. 5, par. 2, e 7, par. 1)
Servire i siti, tenere lontani spam e abusi, mantenere sicuri i nostri sistemi e contare l'uso della chat	Il nostro legittimo interesse a offrire servizi che funzionino e non subiscano abusi (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR)

Le date del viaggio e le mete che ci dici di preferire le usiamo solo per scegliere di quali feste avvisarti. I nostri controlli antispam sono automatici: un'iscrizione che sembra automatizzata viene scartata e non entra in nessuna lista, senza altre conseguenze per te. Se la tua non è andata a buon fine, scrivici. Non vendiamo né affittiamo mai i tuoi dati e non li diamo mai a nessuno per il suo marketing.

Chi riceve i tuoi dati

I membri del nostro team che rispondono alle richieste e inviano gli avvisi, ciascuno con un account personale. E questi fornitori, che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento, sulla base di un contratto e solo per queste finalità:

Supabase: conserva il nostro database su server nell'Unione europea.
Resend: consegna le nostre email, quindi tratta il tuo indirizzo e il contenuto di ogni email.
Groq: fa funzionare l'assistente della chat e tratta ciò che vi scrivi per generare una risposta.
Netlify: ospita i siti e fa funzionare i loro moduli e la chat.
GitHub: esegue le nostre attività programmate, come gli avvisi, i backup e la cancellazione dei dati vecchi.
Google: fornisce la casella di posta in cui il nostro team riceve le nuove richieste e le tue risposte alle nostre email.

Per un tavolo VIP, trasmettiamo il tuo nome, il telefono, la serata e il numero di persone del gruppo al locale che hai scelto, perché possa tenerti il tavolo; da quel momento il locale tratta quei dati come titolare autonomo. Se ci scrivi su WhatsApp, Meta gestisce quel servizio secondo le proprie condizioni. Nessun altro riceve i tuoi dati, salvo che ci obblighi una legge o un giudice.

Dati trattati fuori dall'Unione europea

Il nostro database resta nell'Unione europea. Resend, Groq, Netlify, GitHub e Google hanno sede negli Stati Uniti, e anche Meta può trattare lì i dati di WhatsApp. Questi trasferimenti sono tutelati dalle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea oppure, per i fornitori certificati, dalla decisione di adeguatezza della Commissione relativa al quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU-US Data Privacy Framework). Chiedicelo e ti diremo quale garanzia si applica a ciascun fornitore.

Per quanto tempo li conserviamo

Dati	Per quanto tempo
Iscrizioni al Club, alle newsletter e agli avvisi	Finché resti iscritto
I tuoi dati dopo la disiscrizione	Entro 7 giorni cancelliamo le date del viaggio e le preferenze legate a quella lista. Quando non sei più iscritto a nessuna lista, eliminiamo anche nome e telefono, a meno che non servano ancora per una richiesta che ci hai inviato. Il tuo indirizzo email resta, insieme alla prova di ciò che avevi accettato e di quando ti sei disiscritto, così possiamo dimostrare entrambe le cose e assicurarci che tu non riceva più nulla da noi
Richieste: contatto, VIP e date del viaggio	2 anni dall'invio
Iscrizioni «Avvisami»	Fino all'invio o all'annullamento dell'avviso, poi ancora 1 anno
Chi non ha più liste, richieste né avvisi	Cancellazione dopo 2 anni di inattività
Registro delle email che ti abbiamo inviato (non il loro contenuto)	1 anno
Le feste di cui ti abbiamo già avvisato, perché lo stesso avviso non ti arrivi mai due volte	Circa 13 mesi
Registri tecnici, di sicurezza e antispam, e dati di utilizzo della chat	Al massimo 90 giorni
Registri degli accessi del nostro team	2 anni
Conversazioni su WhatsApp	Finché ci servono per risponderti, e non oltre 2 anni dal tuo ultimo messaggio
Backup cifrati del database	Al massimo 30 giorni, quindi ciò che cancelliamo sparisce anche da lì entro quel periodo

Quando chiedi la cancellazione, eliminiamo tutto tranne un codice irreversibile del tuo indirizzo email, conservato perché una vecchia lista non possa mai reinserirti per errore. Se in seguito ti iscrivi di nuovo tu, quel codice viene rimosso. Teniamo anche nota di aver gestito la tua richiesta, senza il tuo indirizzo email, per poter dimostrare di averlo fatto.

I tuoi diritti

Puoi chiederci di accedere ai dati che abbiamo su di te, di rettificarli o cancellarli, di limitarne il trattamento e di riceverne una copia in un formato portabile. Puoi opporti a qualsiasi trattamento basato sul nostro legittimo interesse e, in qualsiasi momento e senza dover dare motivazioni, alle nostre email.

Per non ricevere più le nostre email: usa il link di disiscrizione in fondo a una qualsiasi di esse. Puoi lasciare solo la lista di quel sito oppure tutto Party Island in un colpo solo. La disiscrizione ferma anche gli avvisi su WhatsApp legati a quella lista.
Per tutto il resto: WhatsApp +34 646 898 488, una risposta a una qualsiasi delle nostre email o il modulo di contatto di un sito delle mete. Potremmo chiederti di confermare la richiesta dall'indirizzo email interessato, perché nessun altro possa accedere ai tuoi dati. Rispondiamo entro un mese.

La revoca del consenso vale da quel momento in poi e non incide su quanto fatto prima. Se non sei soddisfatto di come abbiamo trattato i tuoi dati, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità maltese per la protezione dei dati (Information and Data Protection Commissioner, idpc.org.mt) o all'autorità di controllo del Paese dell'UE in cui vivi o lavori. Ti saremmo grati se prima ci dessi l'occasione di rimediare.

Minori di 18 anni

Questo sito e il Club sono per chi ha almeno 18 anni, e non raccogliamo consapevolmente dati di persone più giovani. Se pensi che un minore di 18 anni ci abbia dato i suoi dati, faccelo sapere e li cancelleremo.

Sicurezza

Tutto viaggia su connessioni cifrate (HTTPS). Il database è chiuso al pubblico: possono accedervi solo i nostri sistemi e i membri del nostro team, ciascuno con un account personale, e gli accessi alla nostra area di gestione vengono registrati. Gli indirizzi IP vengono conservati solo come codici irreversibili. Nessun sistema è privo di rischi: se una violazione dovesse mai riguardare i tuoi dati, la notificheremmo all'autorità di controllo e, quando la legge lo richiede, anche a te.

I siti delle mete e i biglietti

Ogni sito delle mete Party Island, come partyislandmalta.com, ha la propria informativa sulla privacy per ciò che fai lì. I biglietti li vende GetYourTickets, che tratta i dati del tuo acquisto secondo la propria informativa sulla privacy.

Modifiche e traduzioni

Se aggiorniamo questa informativa, il nuovo testo viene pubblicato su questa pagina con la data della modifica. Se una modifica riguarda il modo in cui usiamo dati che ci hai già dato, te lo comunicheremo via email. Questa informativa è redatta in inglese e tradotta nelle altre lingue del sito; se una traduzione e il testo inglese dovessero mai differire, prevale il testo inglese.